第161想 正确的方法只有一种 (1/2)

附记：关于换算率

这是我在1999年在物管时做的工作笔记，到了今天依旧是有用的。

1）.我们拥有一个错误的习惯a

清明节，明智五金厂送来我厂内采之18孔的434头，送货单上标明的数量是7338pcs，这是为什么呢？

后经我去清收，实为7336pcs，与送货单的数量约为相等。

4月7日，该厂又送交同品目的434头3731pcs，我方收发人员验收量与送货单的等同，经我验收发现少了42pcs；以后，收发人员每次验收的数量都与送货单的相同，我每次点收入库都发现数量不足——这些差异是怎么来的呢？

这就是换算在作祟！

明智带来的换算率为20.7pc，并要求明智五金厂以后交货都以这个换算率交货。

我去测定的换算率只有20.706pc，多次告知收发人员按此定量，他们没有听，权力在他们手上，我也只能建议，不听，我又何苦要去强力地纠正？

就这样，我司每次进这种品号为110050的料，都是以21的换算率验收的，变成每kg损失0.294pcs。

每件定量50kg，每件的账面验收数量就成了1050而每件就少了14.7pcs。当时，我司那几年每月对这种料件的需求高达120万左右！也就是说，我们每个月要少收人家16 pcs个花鼓的用量！

pcs也就是一个月下来料账差异的量，一年下来就是201600pcs！这中间，不管我们的账如何去调整，这个差异量是抹杀不了的！这才只是举的一个例子而已。

一年差个二十万反而是正常的，难怪我们以前用去15万的301中管54长规格的，每月相差有6000上下也就不离奇了。

明智厂是明智的，人家何乐而不为？遵照我方的换算率，人家每月就能赚16 的量。

明明人家在清明节交货时带过来的换算率基本上是对的，为什么我们要错？改成错误的来损害本公司的利益？

这就是我们拥有一个错误的习惯：换算率用整数！精确到个位！

多次之后，跟收发人员起了争执，他们也很生气，当着我们的面理直气壮地重新称来看！我一看，好玄没有被气死！在他们的观念中，换算率就是“多少个一公斤”！

以这样的概念去取换算率，同样是110050的料，20个不够1公斤，21个是有1公斤多一点点，当然是取21了！“你不让我取21，难道还要我取20吗！”

他们的理由还大了！我没有争过他们！所以那时的物管都是用的整数当换算率的。比如ct中管，我记得很清楚，取十分位是4.3pcs。当时旺季每月有12万个，结果是按整数算，我们付给宏光30000公斤的热处理费用，而实际上，我们只需要付27907公斤的费用就够可以的！

当时的物管，这种概念占据着主流，就连公司的其它分厂也是这样的。

直到我升为助理之后，才慢慢把物管的这种错误纠正过来.每换一届物管领导，我都会为其讲解换算率唯一正确的理解，这些年来，这种思想统治了物管课。

但到今天，人员流动太频繁，又有很多有不懂什么才是真正的换算率了。

而且我揣测我们的昆山分厂，还在实行的可能就是“多少个一公斤”的换算率，他们才会多次抱怨我们支援的物料数量不足。关于这一点，我本来是有计划要跟赖协理沟通印证的，时不我等，温柔一刀驾临我的脖颈，只得放弃了。

前面讲到的301中管54长规格，这种中管，以前的换算率是50pc，前不久我去测定，只有46.310pc，这种中管换算率的变更，反应出我们物管计量中有很多问题，其中最突出的，就是：

2）.换算率的扭曲a

?还是以ct中管为例，以我们设计的目标10pcs/月来做比较

换算率为4pc

换算率为4.3pc，负1744kg=7500pcs

换算率为4.31pc，负=7750pcs

换算率为4.315pc，负=7875pcs

不说费用了，我们以不同的换算率来备料，就会产生很大的数量差异了。

?再以301中管54长的规格为例，本年4月份之用量较小，计181613pcs，就以此数量来做比较，若以最新的46.310之换算率做基准，则：

换算率为50pc*46.31=168210－181613=－13403pcs

换算率为48pc*46.31=175219－181613=－6394pcs

换算率为46.310pc

我们发301中管的料到花鼓组时，是以kgx换算率来发的料，以46.310计划，4月份要备半成品中管，若是以50pc就够了——那样的话，就会造成13403个以上的花鼓没有中管可以用，这样的欠料，就会困扰住我们的生管和业务。

可见，换算率的精确，不可漠然视之。【时1999年5月2日记】

3）.浅显的道理也难贯彻a

破除陈规陋习，统一认识，确立新新观念新概念，制订作业标准书，按iso的条文管理。这不止是说说而已，而是物管要真正去解决的问题。

目前，我们的物管课还没有制订好作业标准书和sop操作标准，标准化程度很差。没有标准行为的轴心，随意性太大，作业起来波动加摇摆，而且幅度离奇。

单就看换算率：

我们物管有项作业标准，要求物料数量误差率不得高于千分之三。

由此，换算率就必须要精确到千分位，这点不容置疑。

这一破旧立新的观念，看似很简单，道理也是明明白白，执行起来却远不是那么回事。那些自己认